児童発達支援管理責任者(児発管)は、個別支援計画の作成・見直し、モニタリング、保護者面談、他機関との連携記録など、扱う書類の種類と責任の重さにおいて事業所内でも特に負担の大きいポジションです。加えて児童発達支援では、対象となる児童の発達段階が一人ひとり異なり、保護者の受け止め方にも幅があるため、画一的な文章では対応しきれない難しさがあります。ここでは、児発管の業務に生成AIをどう組み込むかを、業務ごとに掘り下げます。
個別支援計画作成における活用
個別支援計画は、児童の発達領域(健康・生活、運動・感覚、認知・行動、言語・コミュニケーション、人間関係・社会性)ごとに現状と目標を整理する必要があり、この整理作業に多くの時間がかかります。日々の支援記録や保護者からの聞き取りメモをAIに読み込ませることで、各領域の現状整理のたたき台を作成し、児発管はそこから目標設定や支援方針の判断に注力できるようになります。
個別支援計画の目標設定そのものは、児発管の専門的判断が最も求められる部分です。AIには「現状の整理」と「文章表現の統一」を任せ、「何を目標にするか」という中核部分は必ず児発管自身が決定するという役割分担を明確にしておくと、質を落とさずに時間を削減できます。
モニタリングにおける支援経過の要約
モニタリングでは、前回計画作成時からの支援経過を振り返り、目標に対する達成度を評価します。児童発達支援の現場では複数の職員が交代で支援にあたることも多く、経過記録が分散しがちです。生成AIを使って複数職員の記録を横断的に要約することで、モニタリング作成にかかる時間を短縮しつつ、記録の見落としを防ぎやすくなります。
保護者面談記録・報告書への活用
保護者への説明は、児童の発達に関するデリケートな内容を含むことが多く、伝え方に細心の注意が必要です。支援記録をもとに保護者向けの説明資料の下書きを作成する際、AIに「専門用語を避け、前向きな表現を意識しつつも課題も正直に伝える」といった条件を与えることで、児発管が一から文章を練る負担を軽減できます。
- 健康・生活面の記録 → 保護者向けにわかりやすく言い換え
- 行動面の記録 → 客観的な事実と支援者の見立てを区別して整理
- 複数回の面談記録 → 経時的な変化をまとめて可視化
他機関連携における文書作成
児発管は、保育所や学校、医療機関との連携文書を作成する機会も多くあります。相手機関によって求められる書式や専門性のレベルが異なるため、同じ支援情報でも書き方を変える必要があります。生成AIは、こうした「読み手に応じた書き分け」を効率化するのに向いています。
| 連携先 | 求められる文章の特徴 |
|---|---|
| 保育所・幼稚園 | 日常生活場面に即した具体的な配慮事項 |
| 医療機関 | 発達評価や行動特性に関する客観的な記述 |
| 就学予定の小学校 | 学校生活を見据えた支援の引き継ぎ内容 |
児童の発達に関する記述は、保護者の受け止め方に大きな影響を与えます。AIが生成した文章が実態より悲観的、あるいは楽観的な表現になっていないか、児発管が必ず内容を精査してから使用してください。特に診断名や医学的な判断に類する表現は、AIに生成させるのではなく、専門職の確認を経た上で使用することが重要です。
児発管の負担軽減がもたらす効果
児発管の書類作成負担が軽減されれば、その分の時間を児童の観察や保護者とのコミュニケーションに充てられるようになります。これは記録の効率化にとどまらず、支援の質そのものの向上にもつながる可能性があります。児童発達支援に対応した機能については機能一覧を、対応制度については制度対応ページをご覧ください。
導入の流れについてはこちらをご覧ください。
監修
株式会社オルデンティアコーポレーション 福祉DXコンサルタント
福祉施設のDX・生成AI活用を専門に支援。本記事は現場の実務課題に基づき執筆・監修しています。